효율적 시간관리의 팁- 이제는 비워야 합니다.

효율적 시간관리

늘 바쁜 일상으로, 수많은 할 일 목록으로 우리는 자신을 잃고 살아갑니다. 오늘 우리는 불필요한 것들을 비우고, 시간을 효율적으로 관리하는 습관과 방법을 알아보겠습니다.

 

하루에 해야할 “할 일 목록”으로 압도당하는 기분을 느끼신 적 있으십니까? 중요하게 해야 할 일을 뒷전으로 미루고 소셜 미디어를 스크롤링하고 있는 자신을 보신 적이 있으신가요? 하루를 마감하는 시간에 하지 못한 일로 잠을 설치고 계시진 않으신가요?

 

“맞아, 내가 그래!” 라고 생각이 드신다면 여러분들은 이제 비워야 하는 때가 온 것입니다. 제가 그랬습니다.

 

비워야 한다는 것은 자신의 일에 대한 제어/통제권을 부여하는 것입니다. 즉 가장 중요한 것이 무엇인지를 식별하고, 불필요하게나 덜 중요한 것들을 삭제 또는 위임하는 방법을 배우고 습관화하는 것입니다.

 

중요한 일에 집중하고 일에 대한 진정을 느낄때, 자신은 성취감과 정신적을 평온함을 되찾게 됩니다.

 

그렇다면 이제 이러한 무작위적인 바쁨의 신호를 파악하고, 해결방법들을 알아보겠습니다.

 

효율적 시간관리의 습관 형성

1. 호흡-마음의 여유

너무 많은 할일 목록이 있고, 그로 인해 여러분은 시간에 쫓기듯 일에 착수한다면, 이제 바꾸어 보십시오. 잠시 시간을 내어 숨을 쉬십시오.

많은 일을 해야 한다면, 몸과 마음의 여유가 필요합니다. 흥분과 조바심은 일시적인 감정이며, 이러한 상황을 해결하기 위해서는 적절한 계획을 세워 처리할 수 있음을 기억하십시오.

 

좋은 방법으로 업무를 시작하기전 5분에서 10분 정도 명상을 해 보십시오. 아니 잠시 눈을 감고 오늘의 여러분을 그려 보는 것도 좋습니다.

 

명상에 대해 좀더 아시고 싶으시다면,다음의 글이 도움이 됩니다. “초보자가 집에서 명상하는 방법"

초보자가 집에서 명상하는 방법

 

2. 비우십시오.- 잡동사니를 제거.

여러분이 작업 공간이 집중을 불가능하게 만드는 것들을 비워내십시오.

예를 들어, 캘린더에 몇 달 전에 만료된 반복 알람이 있습니까? 불필요한 미팅이나 약속들이 있습니까? 지우십시오.

 

다시 말해, 다음 단계의 성장은 빼기에서 시작됩니다.

 

Massachusetts Institute of Technology 의 성격 및 사회 심리학 연구 저널에서  "계획 오류" 탐색: 사람들이 작업 완료 시간을 과소평가하는 이유 이렇게 말합니다.

 

우리는 우리가 할 수 있는 일을 과대평가하는 반면에 필요한 시간과 에너지는 과소평가하는 경향이 있습니다. 연구자들은 이것을 "계획" 오류라고 부릅니다. 결과는 너무 많은 일을 하려고 하다가 매번 부족하다는 것입니다.

 

그럼 우리가 일상에서 만들수 있는 비우는 습관을 알아볼까요?

 

• 헌 옷을 기부합니다.
• 오피스 데스크의 어수선함을 정리하십시오.
• 잠시 자리를 비울 것이라고 문자 메시지 알림 창에 넣으십시오.
• 귀하의 소중한 시간, 에너지 및 주의를 소모하는 오래된 약속이나 미팅 대해 달력을 스캔하십시오.

 

우리는 습관을 형성하기위해 많은 습관이나 루틴을 추가합니다. 그러나 우리가 습관을 만드는 것은 처음부터 새로운 것을 새도 하기보다는 나쁜 습관을 좋은 습관으로 대체하여 익숙해지는 것입니다.

 

주위를 어지렵히고 무조건 쌓아 두는 습관을 비우는 습관으로 대체하는 것입니다. 여러분들의 삶에서 필요하지 않은 물건을 비우고 제거함으로써 여러분에게 필요한 호흡 공간을 만들 수 있습니다.

 

이 새로운 관점을 통해 이제 중요한 것이 무엇인지 식별할 수 있습니다.

 

업부 공간 정리의 팁을 알고 싶으신분들은 다음의 글을 읽어 보십시오. 

How to declutter your workspace and work commitment

How to declutter your workspace and work commitment

 

3. “톱 3" 우선순위 식별

새로운 아이디어, 프로젝트 가 있으며, 일반적으로 흥분되는 경향이 있습니다. 이때 우리는 할일 목록에 대한 우선순위를 정하디 않으면, 그 업무에 압도당하게 됩니다.

 

예를 들어 새로운 프로젝트를 계획할 때, 여러분은 이러한 계획 할 것입니다.

• 새로운 마케팅 캠페인으로 더 많은 수익을 얻는다.
• 전문가들과의 협업으로 브랜드의 잠재력을 높인다.
• 유트브나, 팟캐스트로 브랜드를 알리고 수익을 창출한다

 

그러나, 여기에 함정이 있습니다. 우리는 한 번에 너무 많은 것을 하려는 경향이 있습니다. 즉 제한된 에너지를 너무 많은 영역에 분산시키고 집중한다는 것을 의미합니다.

 

먼저, 작은 승리를 위한 습관으로, 당신의 삶, 직업, 사업에 대해 최소한의 접근을 하십시오. 

연간 목표를 정하셨다면, 분기별로 나누십시오. 그리고 주어진 분기 또는 "시즌"에서 3가지 주요 우선순위를 선택하십시오. 

 

우선순위를 정하는 것이 어렵습니까? 그렇다면, 먼저 할 일 목록들을 15-20개 이상 적어 보십시오. 그런 다음 한 걸음 물러나서 가장 중요한 것을 강조 표시하십시오. 자신과의 질문을 통해, 의사 결정을 필터링할 수 있습니다.

 

이렇게 브래인스토밍을 하고, "성공하는 사람들의 7가지 습관"의 저자 Stephen Covey의 방법을 응용해 중요도와 우선순위를 결정하고, 위임이나 제거할 일들을 파악 합니다. 물론, 하루 종일 하는 모든 일이 다 되는 것은 아닙니다. 그러나 이것만으로도 더 빠르고 더 나은 결정을 내리고, 경계를 설정하고, 중요한 것을 다시 통제하는 데 도움이 될 것입니다. 그렇게 하면 매일의 일관된 행동으로 하루를 이기기 시작할 것입니다.

 

The 7 Habits of Highly Effective People 30th Anniversary Edition : Covey, Stephen R., Covey, Sean, Collins, Jim: Amazon.com.au:

 

제가 이 시간관리 팁을 이용해 콘텐츠를 관리 하는 방법이 궁금하시면, 다음의 들을 읽어 보십시오.

내년에는 블로그에 무엇을 쓰지?-블로그 목표 설정 방법

내년에는 블로그에 무엇을 쓰지?-블로그 목표 설정 방법

 

4. 작은 승리가 모여 성공을 이루십시오.

성공한 사람들을 보면 공통적으로 갖는 특성이 있습니다. 그것은 하루아침에 이루어지지 않습니다. 지속적인 시간과 노력, 그리고 하루하루 작은 승리로 지속적인 성장으로 만들어낸 것입니다. 이 규칙을 사용하면 매일의 발전을 습관화하고 인간의 가장 큰 동기를 부여할 수 있습니다.

 

하버드 교수 Teresa Amabile와 심리학자 Steven Kramer의 연구는 사람들이 직장에서 동기를 유지하는 이유에 대해 설명합니다. 

 

하루에 여러 번 자신의 감정 상태를 추적한 12,000개의 일기장을 분석하면서 그들은 하나의 결론에 도달했습니다. 돈도 아니고 보안도 아니고 승인도 아닙니다. 진행이 무엇보다 중요합니다. -  The Progress Principle 

The Progress Principle: Using Small Wins to Ignite Joy, Engagement, and Creativity at Work eBook : Amabile, Teresa, Kramer, Stev

 

여러분이 온라인 사업을 하시고, 마켓팅을 계획하신다면, 이러한 원칙에 근거 허여 마케팅 계획을  2 단계의 우선순위를 가능한 가장 작은 작업으로 나누어 볼 수 있습니다.

예를 들어, "마케팅 계획 수립" 대신 첫 번째 단계인 마케팅 아이디어를 20분 동안 브레인스토밍하는 것부터 시작하십시오. "웹사이트 시작" 대신에 내 소개 페이지의 초안을 완성하도록 선택하십시오.

 

이러한 작은 일들의 성과가 하루 하루 쌓아감에 따라, 진행(progress)은 뇌에서 도파민을 유발하여 동기를 급증시키고 주기가 반복됩니다.  오늘과 내일의 1%가 누적되기 시작하면 점진적인 성장은 기하급수적으로 바뀝니다. 

 

5. 바쁘다는 말을 자제 하십시오.

예전에 저는 늘 바쁘다는 말을 입에 달고 살았습니다. 여러분도 그러신가요? 그러다 문뜩 제게 바쁘다는 말하고 있는 것이 남에게 알리고자 하는 의도였음을 깨닫게 되었습니다. 바쁘게 일하는 사람이 사회적 명예의 상장으로 보이고, 다른 사람들에게 당신이 중요하다는 것을 알리기 위한 ‘말’이었지요.

 

그러나 실제로 일하고 있지는 않았습니다.  충분히 긴 시간동안 바쁘다는 말로 압도되고, 주의가 산만해지거나 소셜 미디어 스크롤로 이어지곤 했습니다.

 

연구에 따르면 언어는 우리의 믿음을 들여다볼 수 있게 해준다고 합니다. 우리가 항상 바쁘고 시간이 충분하지 않다고 생각한다면, 중요한 일을 미루기 쉽고 자기 방해를 하기 쉽습니다.

 

언어를 바꾸고, 우선 순위, 집중, 헌신과 같은 단어를 사용하고 이것이 감정 상태를 어떻게 변화시키는지 관찰하십시오.

 

6. 매일 승리를 축하하세요

우리는 자신의 작은 성공/ 성장에 대해 무시하는 경향이 있습니다. 우리가 성공하고 싶은 이유는 어제 보다 나은 오늘을 살고 싶어서 이지 않을까 합니다. 조금이라도 나아진 오늘을 사셨다면 이 작은 성공에 대해 칭찬해 주는 것은 어떻까요?

 

작은 성공을 축하 하고 감사하는 것은 우리가 향아는 목표를 향해 잘 진행하고 있음을 인정하는 것입니다. 자신을 사랑하는 친구를 대하듯이 격려해주고 지지해 주며 진행에 대해 감사하여야 합니다.

 

가장 쉬운 방법으로 잠들기전, 감사 일지를 써보십시오. 오늘 한 "톱 3 중요할 일"을 끝낸 자신에게 감사해 보십시오.

 

제가 처음 감사일지를 쓸 때 무엇을 감사해야 할지 막막했던 때가 있었지요. 그때 전 그날 제가 한 일들에 대해 감사하는 마음을 한 줄로 남겼습니다. 그렇게 제 자신의 친구가 되어가다 보니 동기부여에 많은 도움을 주게 되었지요.

 

여러분도 감사일지를 써보시는 것은 어떠하십니까?

 

감사 저널을 쓰시고 싶은 신 분들을 위해 5분 감사 일지 템플릿을 공유하고 있습니다. 다음의 글에서 공유선물 받아가세요.

당신의 습관을 추적해보세요

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더 나은 습관 형성이나, 저널을 쓰시고 싶으신 분들울 위해서 “Self-Love JOURNAL”이 있습니다. 좀 더 알아보시고 싶으신 분들은 여기를 클릭하세요.

 

7. 도움을 요청하십시오.

너무 많은 일들로 통제가 어렵다면, 도움을 요청하십시오. 그것은 자신의 성장에도 도움이 됩니다.

 

요즘같이 혼자 부업이나 사업을 하시는 분들이 많이 겪는 어려움이 많은 일들을 혼자 해야하는 것입니다. 그러나 모든 것을 다 혼자 할 수 없기에, 속도가 느려지고, 포기하는 경우도 많이 보아 왔습니다.

 

가상 비서를 고용하거나 팀으로 일하는 경우 팀원에게 위입하는 것이, 낙담하고 포기하려는 슬픈 마음 상태에서 벗어나 계획한 일을 효율적으로 완료하도록 하는 것입니다.

 

결론: 이제는 비워야 할때 입니다.

우리 모두는 어느 시점에서 우리의 접시에 너무 많은 것이 있다고 느꼈고, 점점 더 많은 할 일이 생겨 나고 있습니다.

 

예를 들어 블로그거들을 보면, 블로그에 글을 게시하고, 많은 소셜 미디어 플랫폼에 게시하고, 이메일 발송하고, 영상을 만들어 게시하는 등 모든 일들을 하며 혼자 경쟁하고 있습니다.

 

그러나 기억 하십시오. 현실은 지금 이것을 통제하지 않으면 더 나빠질 것입니다. 

여러분의 삶은 여러분이 제어하고 관리하는 것입니다. 모든 것을 다 하려는 욕심은 버리고 불필요하거나 다른 사람에게 위임할 수 있는 일들은 버리십시오.

 

우선순위를 명확히 하고, 하루 톱 3가지를 완성하십시오. 무엇보다도, 당신은 당신의 삶과 사업에서 앞으로 나아가고, 성장하고 있다는 것을 알게 될 것입니다. 

 

그래서 제가 좋아 하는 단어가 성공이 아니라 “성장”입니다.