타임블록(Time Block)을 아시나요? -당신의 시간을 통제하세요.

시간블럭(Time Block)을 아시나요?

당신의 시간을 통제하지 못하면, 시간이 당신을 통제할 것입니다. 타임 블록 방법은 당신의 사간을 통제하고, 생산성을 높이는 체계입니다. 오늘은 타임블록 방법에 대해 알아보고 무료 디지털 플래너를 통해 타임블록 하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

직장인, 개인 사업자, 가정주부, 학생, 우리 모두는 늘 시간에 쫒기며 산다고 합니다.

 

여러분은 여러분에게 주어진 시간을 통제하고 계신가요?

업무미팅, 이메일, 크라언트와 화상 통화, 제품 개발에 관련 연구조사 등등… 우리는 직장생활에서 늘 업무에 쫓기며 삽니다. 비단 직장에서 뿐만 아니라, 가정에서도 집안 청소, 식사 준비, 아이들 등하교, 등 많은 일들이 여러분들의 Planner(플래너)나 To-do list(투두 리스트)에 가득 차 있습니다.

 

시간 관리는 일에 생산성을 높이고, 효율적으로 자신에게 주어진 시간을 적절히 배치하여 쓰는 것입니다.

 

여러분에게 묻겠습니다.

“하루에 해야할 To-do list(투두 리스트)가 몇 개입니까?” “목록에서 기록된 Tasks(타스크)를 그날 완료합니까?”

 

이 질문에 쉽게 대답을 할 수 없다면, 신중히 여러분의 시간관리 밥법에 대해 검토해보십시오.

 

저 역시 재택근무로 인해 가정일과 직장일이 혼재된 생활에 압도되곤 합니다.

일하기 위해 서재에 앉아 있다가, 갑자기 우체국에 가야 하는 일이 기억에 납니다. 하던 일을 잠시 중단하고, 발송해야 물품을 집어 들고 우체국으로 향합니다. 돌아오는 길에 마트에 들려 식재료를 삽니다. 그리고 돌아와 다시 책상에 앉습니다. 아침에 청소기를 돌리지 못한 것이 생각나 청소를 합니다.

이러다 보면 오늘 마쳐야 할 일들은 계획된 시간을 넘겨 버린 상태가 되고 마감시간을 마치려면 오늘 또 밤샘 작업을 해야 합니다.

 

이처럼 저의 삶에는 경계가 명확해 있지 않았습니다. 가정, 직장 모든 것이 뒤섞여 있었습니다.

그래서 제가 시도한 시간관리방법이 시간 블록 방법(Time Blocking)입니다.

 

시간 블록법 이란 무엇인가?

 

시간 블럭 방식은 시간을 블럭 단위로 쪼개어 모든 작업과 활동을 정하고, 우선순위를 지정하여 일정을 잡는데 도움이 되는 기술입니다.

 

비단 일일 단위의 일이 뿐만 아니라 일주일, 한 달의 계획을 잡은 데에도 활용됩니다.

이러한 블록은 시간제한이라는 개념을 구현하고, 항상 작업을 재평가할 수 있습니다.

 

비즈니스 인사이더의 기사“Bill Gates and Elon Musk share a daily scheduling habit that helps them tackle their busy routines”를 보면 엘런 머스크나 빌 게이츠의 사례를 들어 시간 관리의 중요성을 이야기합니다.

 

기사를 인용하면…

“Both men also share one habit that’s helped them navigate their jam-packed schedules: They plan out every moment of their days. Gates and Musk are both said to adhere to schedules divided up into five-minute slots.”

 

잘 알려진 이 방법은 간단합니다.

 

시간 블록 방법의 원리

시간을 블록 단위로 나누기 위해서는 여러분이 하는 일들을 그롭 화하고 작업할 시간을 블록화 합니다.

다음의 두 가지 원칙을 지키십시오.

• 플래너에 시간 블록을 시각적으로 만들어 시간을 지정합니다. 그 시간 동안은 중단하거나 방해받지 않아야 합니다.
• 같은 종류의 작업을 한 블록으로 그룹화하십시오. 업부, 가정일, 개인적 일정 등을 그룹화 하십시오.

각 블록은 특정 작업 또는 작업 그룹과 해당 특정 작업만 수행하는 데 사용됩니다.

매주 또는 매월 작업 각 목록을 언제, 무엇을 할 것인지에 대한 구체적인 일정으로 하루를 시작합니다.

 

저의 경우는 8시부터 4시까지는 업무를 하는 시간으로 블록화하고 업무를 3가지 서브 불록으로 나눕니다. 블록 안에는 이메일 확인과 답장, 프로젝트, 마켓리처치, 글쓰기, 팀 미팅 등을 중요성을 구분하여 주간일정에 붙여 넣습니다. 또한 하루의 업무 블록에는 그날에 마쳐아 할 일과 다음날을 준비하는 일들을 구분합니다.

 

보통 점심 식사 후에는 내일의 업무를 준비하는 일을 합니다. 완료되지 않은 작업을 검토하고 그에 따라 일주일의 나머지 시간 블록을 조정합니다.

4시 시부터 10시까지는 가정일로 블록을 정합니다. 식사 준비나 장보기, 청소, 가족과의 시간으로 이루어집니다.

10-11시와 6시-8시는 저의 셀프케어 시간입니다. 아침 루틴과 저녁 루틴을 정하여 실천하고, 개인적 취미생활에도 할애하고 있습니다.

가능한 이 원칙을 지키며 생활하고 있습니다.

시간관리의 팁

시간 블록 방법이 주는 효과

 

1. 일의 우선순위를 결정하는데 도움을 줍니다.

시간 블록에 작업을 분류할 때, 일의 중요도와 수행 시간에 관심을 갖게 됩니다. 이러한 실천의 여러분이 하는 장기 프로젝트에 대해 미리 시간을 예측하고 시간을 할당하는 방법을 배우게 됩니다.

 

2. 현질적인 계획을 하게 됩니다.

가끔 월간/ 주간 /일간 계획을 하다 보면, 자신이 할 수 있는 일보다 더 많은 일들이 작업 목록에 있는 걸을 발견 하신 적이 있나요?

 

생산성의 의 가장 큰 저해 요소가 자신의 능력을 과대평가하는 것입니다.

실제로 작업을 하다 보면 예상치 않은 일이 생기거나 방해를 받는 일들이 생깁니다. 이러한 것들에 대한 대처를 하는 방법을 배우게 됩니다.

 

3. 집중력을 높이는 효과가 있습니다.

시간의 블록이란 할애된 시간에 집중하여 정해진 일을 하는 것입니다. 그 일이 완료하고 휴식을 갖는 시간의 성취감은 다음 작업에 더욱 집중하게 됩니다.

 

어떻게 실천해야 하나?

 

글 아래에 첨부한 9월 플래너를 다운로드하여 이용해 보십시오.

주간 프랜너를 보시면 시간 별로 블록을 넣을 수 있게 만들었습니다.

 

이 플래너를 효과적으로 사용하기 위해서 몇 가지 팀을 알려드리겠습니다.

 

• 일정에 공백을 두십시오 - 매분을 차단하지 마십시오.
• 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 과대평가하십시오.
• 한 작업에서 다음 작업으로 전환하기 위한 시간 추가하십시오.
• 자기 관리와 재미를 위한 시간을 남겨주세요
• 생산성을 평가하기 위해 주간 검토 시간을 추가하는 것을 고려하십시오.
• 아침과 저녁 루틴 만들어 실천하십시오.
• 가장 중요한 우선순위를 먼저 계획하십시오
• 매일 에너지가 있을 때를 고려하고 그에 따라 일을 계획하십시오.
• 즐 하는 작은 일들을 잊지 마세요. 이메일을 확인하고, 전화에 응답할 수 있는 여지를 남겨두십시오.
• 방해 요소를 끕니다. 이메일에서 로그아웃하고 컴퓨터의 모든 알림을 끕니다. 자세한 작업에 집중할 수 있도록 휴대전화를 무음으로 설정하십시오.
• 하루에 1~2번만 이메일을 확인하는 것이 좋습니다.
• 의사소통을 잘하십시오. 알아야 할 사람들과 일정을 공유하십시오. 앱을 통해 팀별로 일정을 공유하거나 프로젝 그랜트 차트를 이용해 프로젝트의 진행 결과를 공유하십시오.

 

다양한 시간 블록 방법들.

시간 블록 방법에서 매우 중요한 것은, 여러분이 필요한 적합한 일정 템플릿을 선택하는 것입니다.

저와 같이 디지털 플래너(goodnote)를 이용하거나, 종이 프랜너를 이용하거나, google calendar 나 Asana, Todolist와 같은 앱을 통해 사용하는 방법이 있습니다.

 

제9월 플래너에 스티커 화일 이 포함 되어 있습니다. 스티커 호일에서 3 가지 블록을 여러분의 시간 돤리 블록으로 정해 주간 플랜너에 블록을 만들어 보십시오. 각각의 블록을 눈에 띄게 만들기 위해 각 색상 코드를 지정하는 것을 잊지 마십시오.

그런 다음 모든 것을 기록하고 Planner에 추가하십시오. 더 큰 그림을 보는 것을 잊지 마십시오.

그리고 마지막으로 돌발적인 상황이나 예상치 않은 일들이 생길 때를 위해 빈 공간을 확보하십시오.

 

이 file은 planner pdf file과 Good note Zip file의 스티커 파일로 구성되어있습니다. Pre-coped 스티커 파일인 Zip file은 압축 풀지 마시고 good note로 받으셔아 png file들 전체를 한 페이지에 담을 수 있습니다.

 

무료 디지털 플래너로 시간관리를 해보세요.